AIXP - PRIVACY POLICY
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Via Luciano Savio, 8/A
33170 Pordenone (PN)
https://aixp.it/
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PEC: aixp@pec.it
C.F. | P.IVA: 01367080320
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SOMMARIO
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 1
2. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO? 1
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA 2
4. CONFERIMENTO DEI DATI E LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO 4
5. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI? 5
6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI FUORI DALLA UNIONE EUROPEA 5
7. I TUOI DIRITTI 5
8. IL TUO DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO 6
9. AGGIORNAMENTI 7
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(Art. 13 Reg. UE n. 679/2016)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è AIXP S.r.l., con sede legale in 33170 Pordenone (PN), via
Luciano Savio, 8/A. Potrai contattarci per necessità o per esercitare un tuo diritto nei
nostri riguardi al seguente indirizzo email: customerservice@aixp.io.
2. CHE DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO?
Le categorie di dati personali che AIXP può raccogliere e trattare durante l’utilizzo
dell’App sono le seguenti:
a) dati raccolti automaticamente necessari al funzionamento dell’App: raccogliamo
informazioni in modo automatizzato, quali i dati relativi al login, indirizzo IP,
Identificativo IMEI (solo per utenti Android) al sistema operativo, al modello del
dispositivo utilizzato ed il software in uso;
b) credenziali di accesso al profilo (nome utente e password);
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c) dati di contatto (e-mail);
d) lingua selezionata per l’utilizzo dell’app;
e) ora di connessione e di sconnessione dall’app;
f) Informazioni relative alla partecipazione degli utenti ai corsi e/o eventi, come data e
ora di connessione/disconnessione a specifici eventi;
g) Informazioni relative alla durata media delle lezioni/eventi e al tempo medio speso in
una specifica lezione/evento;
h) Immagine e voce.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati saranno acquisiti e trattati per conseguire le seguenti finalità. Le condizioni di
liceità del trattamento di dati sono indicate a margine.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE
GIURIDICA
A) Fruizione dei servizi offerti
agli utenti registrati tramite la
piattaforma Aixp. In altri termini
trattiamo i dati personali forniti
per consentire l’accesso all’App
tramite autenticazione e
permetterti di fruire delle
funzionalità della piattaforma (ad
esempio permetterti di gestire la
formazione che ti viene erogata
dalla Organizzazione alla quale
appartieni o hai aderito).
I trattamenti
posti in essere
per questa
finalità si
basano
sull’esecuzione
di un contratto
di cui l’utente è
parte
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B) Partecipazione live alle
lezioni. L’App permette di
partecipare in diretta ai corsi
erogati dalla tua Organizzazione
e/o ai quali ti sei iscritto. In
questo caso, l’App può
richiedere l’autorizzazione
dell’Utente ad accedere alla
videocamera e al microfono del
dispositivo.
Consenso
dell’Utente
C) Sicurezza e miglioramento
servizi. L’app registra una serie
di log generati dalle azioni degli
utenti (ad esempio, ogni volta
che accedi) al fine di garantirne
la sicurezza.
L’App acquisisce ed elabora
alcune informazioni utili ad
analizzare l’andamento delle
lezioni e/o degli eventi, la
partecipazione degli utenti
nonché altri dati statistici (come
la durata e la frequenza media
delle lezioni e/o eventi o il tempo
speso in una specifica
lezione/evento).
Questi dati
saranno
utilizzati dalla
AIXP nel
perseguimento
del proprio
interesse
legittimo, ossia
per il
miglioramento
dei servizi
offerti, per
migliorare la
user-
experience, per
prevenire le
frodi e per
garantire la
sicurezza
dell’App.
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D) Contenzioso. Per finalità
necessarie ad accertare,
esercitare o difendere un diritto
in sede giudiziaria o legate al
caso in cui le autorità
giurisdizionali esercitino le loro
funzioni.
Legittimo
interesse del
Titolare e
obblighi di
legge
Alcuni dati potrebbero essere conservati anche per un periodo ulteriore, nel rispetto di
specifici obblighi di legge, obblighi contrattuali e/o per l’eventuale esercizio o difesa dei
diritti della AIXP S.r.l.
4. CONFERIMENTO DEI DATI E LE CONSEGUENZE DI UN
EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate al punto 3 A) è
necessario per adempiere gli obblighi contrattuali e legali, in altri termini per offrirti i
nostri servizi. Sei libero di fornirli ma l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità
per AIXP di dare esecuzione al contratto o di farlo in maniera completa o di svolgere
correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.
Il conferimento delle informazioni richieste per le finalità indicate al punto 3 B) è
facoltativo. Previo consenso dell’Utente, l’App potrà accedere alla camera e al microfono
del dispositivo utilizzato per partecipare ai corsi in diretta.
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5. A CHI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI
PERSONALI?
I dati acquisiti dall’App saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di AIXP S.r.l. e da
soggetti che contribuiscono all’erogazione dei servizi necessari al funzionamento della
stessa, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, come fornitori
dei servizi di virtualizzazione dell’app, fornitori dei servizi di sviluppo, assistenza e
manutenzione dell’app e le società di consulenza di comunicazione. Alcuni dati (log di
sistema) potranno inoltre essere accessibili ai soggetti che gestiscono le infrastrutture
informatiche necessarie al funzionamento dell’App.
L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del
trattamento e verrà fornito su tua richiesta.
6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI FUORI DALLA UNIONE
EUROPEA
I dati potranno essere comunicati anche a soggetti, elencati al capitolo precedente, non
appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) o all’Unione Europea. Tali trasferimenti
effettuati fuori dall’Unione Europea sono realizzati nel pieno rispetto di ogni garanzia
prevista dalla normativa sulla protezione dei dati personali e assicurando adeguate tutele
all’interessato per mezzo della sottoscrizione di appositi accordi (Clausole contrattuali
standard, Binding Corporate Rules, etc) o qualora il trasferimento sia necessario alla
conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e AIXP (per la fruizione dei nostri servizi).
7. I TUOI DIRITTI
In qualunque momento puoi esercitare i diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei
tuoi dati personali. Qui di seguito trovi la loro descrizione e le modalità per esercitarli.
DIRITTO DI ACCESSO AI TUOI DATI E DI RETTIFICA: hai diritto ad accedere ai tuoi dati
personali e di chiedere che siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni. Se
lo desideri, ti forniremo una copia dei dati in nostro possesso.
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO: puoi revocare in qualsiasi momento un consenso
che hai prestato per il trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio per ricevere
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comunicazioni di marketing. A tal riguardo, ti ricordiamo che sono considerate attività di
marketing l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, lo svolgimento di ricerche di
mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione. Ricevuta la richiesta di revoca
sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento che risulti basato sul consenso,
mentre trattamenti basati su altri presupposti di legge continueranno ad essere svolti.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE DEI DATI: nei casi previsti dalla normativa vigente potrai
chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e vagliata la tua richiesta, se
legittima, sarà nostra cura procedere tempestivamente a cancellare i tuoi dati personali. Ti
ricordiamo che in seguito a cancellazione dei dati alcuni servizi non saranno più erogabili
(es. cancellazione di account utente).
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: in tale ipotesi continueremo a
conservare i tuoi dati personali ma non li tratteremo, se non fatte salve tue diverse
richieste e le eccezioni previste dalla legge. Puoi ottenere la limitazione del trattamento
quando: i) contesti l’esattezza dei dati, ii) il trattamento è illecito ma ti opponi alla
cancellazione, iii) i dati non ci servono più ma ne hai bisogno per esercitare un tuo diritto in
sede giudiziaria, iv) ti opponi al trattamento, nel periodo in cui noi valutiamo i motivi della
richiesta di opposizione.
RICHIEDERE I TUOI DATI O TRASFERIRLI A UN SOGGETTO DIVERSO (DIRITTO ALLA
PORTABILITÀ DEI DATI): Puoi chiedere di ricevere in formato standard elettronico i dati
che trattiamo in base ad un consenso o in base a un contratto. Se lo desideri, qualora
tecnicamente possibile, potremo trasferire i tuoi dati direttamente ad un soggetto terzo
da te individuati.
Questi diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta ai recapiti sopra indicati
oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: customerservice@aixp.io.
8. IL TUO DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Se ritieni che sussista una violazione nel trattamento dei tuoi dati personali, puoi proporre
reclamo all’Autorità di supervisione del luogo in cui abitualmente risiedi, lavori o dove si è
verificata la presunta violazione. In Italia è possibile proporre reclamo presso l’Autorità
Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).
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9. AGGIORNAMENTI
L’evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche alla presente informativa, che
potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche
essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei
dati personali. Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti.
Ultimo aggiornamento: 14.02.2023